Personeel

Vaste kostenvergoedingen zijn efficiënt, maar niet altijd even goed geregeld. In de praktijk zien we geregeld dat de Belastingdienst vragen stelt over de vaste kostenvergoeding. Reden voor ons om aandacht te besteden aan dit onderwerp.

Om discussies over kleine bedragen te voorkomen, kent de werkkostenregeling een doelmatigheidsgrens van € 2.400. Onlangs is door de kennisgroep van de fiscus verduidelijkt hoe deze grens moet worden toegepast. Wat betekent dit?

Een aankondiging in de Voorjaarsnota 2025 was: “Het kabinet introduceert een fiscale regeling om medewerkersparticipaties voor start-ups en scale-ups te stimuleren”. Wat is daarvan nu de stand van zaken? Wanneer weet u meer?

Als aan een werknemer een auto van de zaak ter beschikking staat, is de bekende bijtelling van toepassing. Dat geldt ook als de auto door meerdere werknemers gebruikt kan worden, alhoewel u de bijtelling dan wel op basis van het privégebruik kunt verdelen. Rechtszaak. Dit bleek onlangs voor het hof in Amsterdam (ECLI:NL:GHAMS:2025:1485) , waar een zaak speelde waarbij een werkgever diverse auto’s aan zijn personeel ter beschikking had gesteld en deze auto’s door meerdere werknemers afwisselend werden gebruikt. De werkgever had met de bijtelling geen rekening gehouden, omdat de auto’s niet privé gebruikt mochten worden. Of dit ook niet gebeurde, hielden de werknemers zelf in de gaten via sociale controle, aldus de werkgever. Rittenregistraties konden helaas niet worden overgelegd, omdat die door een werknemer gestolen waren. De ritten werden echter ook niet via gps-tracking gecontroleerd, zoals bij andere auto’s wel gebeurde. Het hof liet de naheffing van ruim € 63.000 dan ook in stand. ...

Rechtbank Den Haag (ECLI:NL:RBDHA:2025:1567) oordeelt dat de bijtelling voor privégebruik van de auto terecht is toegepast bij de navorderingsaanslagen IB/PVV. Wat is er aan de hand? X is advocaat en enig aandeelhouder en bestuurder van zijn eigen vennootschap. In drie opeenvolgende jaren maakt X gebruik van een door de vennootschap geleasede auto, maar zonder bijtelling privégebruik. ...

Bij het rijk en de provincies kan het al. Ook KPN, RTL, Schiphol en ProRail doen het. Het fiscaal voordelig aflossen van de studieschuld via de werkgever groeit aan populariteit. Waar moet u naar kijken om te beoordelen of dit kan?