Personeel

In de praktijk komt het nogal eens voor dat werknemers voor de zaak op pad gaan en kosten onderweg maken die u vergoedt. Voor de fiscale gevolgen van deze vergoeding is het belangrijk of de werknemer ambulant is of niet. Wat speelt er?

Bent u van plan op korte termijn een of meer elektrische auto’s van de zaak te kopen, doe dit dan bij voorkeur nog in 2025. Waarom? Minder bijtelling. Staat u of uw personeel een auto van de zaak ter beschikking, dan geldt de bekende bijtelling vanwege het privégebruik. Voor elektrische auto’s, maar ook voor auto’s op waterstof of op zonnepanelen, geldt dit jaar voor het laatst een korting op deze bijtelling van 5%. De bijtelling is voor deze auto’s daarom geen 22%, maar 17% tot een cataloguswaarde van € 30.000. Bij een hogere cataloguswaarde is de bijtelling 22% over het meerdere boven € 30.000. ...

Veel werknemers met een (lease)auto van de zaak mogen daarin ook privé rijden. Wat als er buiten de directe kosten van de door u als werkgever ter beschikking gestelde auto, ook andere kosten aan u in rekening worden gebracht?

Voor fossiele auto’s van de zaak krijgen werkgevers vanaf 2027 met een forse extra belastingheffing te maken. Hoeveel is dat, wat zijn de exacte voorwaarden en is er ook een mogelijkheid om onder de heffing uit te komen?

Per 2027 moet u een jaarlijkse pseudo-eindheffing van 12% over de cataloguswaarde van de auto van de zaak betalen voor werknemers die een fossiele (niet-volledig emissievrije) auto van de zaak ter beschikking hebben. Wat speelt er?

U kunt als werkgever de kosten die een werknemer heeft, omdat er tijdelijk buiten het land van herkomst wordt gewerkt, onbelast vergoeden. Deze kosten worden extraterritoriale kosten (ETK) genoemd. Het kabinet stelt voor om met ingang van 1 januari 2026 de ETK-regeling te beperken voor werknemers die naar Nederland komen om hier tijdelijk te werken. Het is dan niet langer toegestaan om de extra kosten van levensonderhoud en de telefoonkosten voor bellen naar het land van herkomst onbelast te vergoeden. Andere extra kosten die de ingekomen werknemer heeft, mag u nog wel onbelast blijven vergoeden. De hogere kosten van levensonderhoud worden al gecompenseerd, omdat het loon in Nederland hoger is dan in het thuisland en bellen kan vaak (vrijwel) gratis, bijv. via internet of wifi. Soms passen werkgevers een uitruilregeling toe die inhoudt dat de arbeidsmigrant een lager brutoloon krijgt in ruil voor de vergoeding van de extra kosten. Dergelijke regelingen zullen aangepast moeten worden. De Expatregeling, die is gebaseerd op de ETK-regeling, wordt op dit punt niet aangepast. ...